Eine Teilnahme an internationalen Leitmessen bietet insbesondere die Chance:

• Ihre Leistungskompetenz darzustellen
• zu potentiellen Projektpartnern Kontakt aufnehmen
• Kontakte zu Wirtschaftsunternehmen und anderen Hochschulen zu pflegen.

Die bayerischen Hochschulen beteiligen sich seit über 20 Jahren an dieser erfolgreichen Form des Wissens- und Technologietransfers. Seit dem 01.01.2019 unterstützt sie dabei die Bayern Innovativ GmbH und arbeitet hierbei mit den Transferstellen der bayerischen Hochschulen zusammen.

Die bayerischen Hochschulen profitieren von folgenden Leistungen, u. A.

• Umfassende Beratung und Betreuung der Aussteller vor und nach der Messe
• Organisatorische Abwicklung Ihrer Messeteilnahme
• individuell ausgestattetes Standmodul inkl. 55 Zoll-Monitor zur digitalen Darstellung Ihrer Inhalte
• Funktionelle Besprechungsecken und Barbereich für Kunden- und Kooperationsgespräche
• Internetzugang an jedem Arbeitsplatz
• Bewirtungs- und Informationsservice durch Hostessen
• Reinigung und Standbewachung
• Sammeltransport der Exponate zum Veranstaltungsort ab München

Sie haben Fragen?

Wenden Sie sich jederzeit und gerne an Matthias Szel, Messebeauftragter für die bayerischen Hochschulen.

Wer kann sich bewerben und an wen ist die Bewerbung zu richten?

Für die Teilnahme an den ausgewählten internationalen Messen können sich alle bayerische Hochschulen, deren Einrichtungen, Lehrstühle, Projektgruppen und Ausgründungen – sofern die Ausgründung nicht vor mehr als zwei Jahren erfolgte – bewerben. Die Bewerbung soll direkt an Matthias Szel, Messebeauftragter der Bayern Innovativ GmbH, gerichtet werden. Sie kann ebenfalls an die jeweilige Technologietransferstelle der Hochschule übermittelt werden. Die Transferstellen leiten die Bewerbung dann an die Messebeauftragte weiter. Zudem können sie Vorschläge zu Exponaten einreichen, die am Gemeinschaftsstand ausgestellt werden.

Wann endet die Bewerbungsfrist?

Für die Messen in der ersten Jahreshälfte (Januar-Juni) findet die Auswahl der Aussteller im Herbst, i.d.R. in der ersten Oktoberwoche des Vorjahres statt. Für die Messen in der zweiten Jahreshälfte (Juli-Dezember) erfolgt die Auswahl der Aussteller im Frühjahr, i.d.R. Mitte/Ende April des jeweiligen Messejahres.

Die genauen Abgabetermine finden Sie im Reiter Messeprogramm 2027.

Wie erfolgt die Auswahl der Exponate?

Die endgültige Auswahl der Ausstellungsbeiträge der Hochschulen trifft der Messebeauftragte der bayerischen Hochschulen, unter Berücksichtigung einer ausgewogenen Besetzung des Gemeinschaftsstandes. Im Vorfeld der Auswahl werden die Transferstellen der betroffenden Hochschulen informiert und bei Bedarf auftretende Fragen geklärt. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Matthias Szel.

Wer fördert die Messeteilnahme?

Je nach Messe erfolgt eine finanzielle Förderung entweder durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie gemeinsam mit dem Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst oder ausschließlich durch das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst.

Welche Kosten werden erstattet?

Wichtiger Hinweis:

Ab dem 01. Juli 2026 gilt: 
Gefördert werden können Kosten, die in unmittelbarem Zusammenhang mit Teilnahmen von Hochschulen an Fachmessen stehen. Dies sind pro Messeteilnahme bis zu 6.000,00 € für Reise- und Übernachtungskosten für 2 Personen je angemeldeten Stand/Standmodul, Kosten für den Transport von Exponaten, Messeinfrastrukturleistungen für Exponate (z.B. Druckluft, Wasser, Internet, Standreinigung, Standbewachung), Kosten für die Standausstattung (z.B. Infocounter, Besprechungstische, Stühle, Vitrinen/Schränke, Prospektständer, Druckerzeugnisse) und die obligatorischen Marketingbeiträge/Mitausstellergebühren.

Die Standfläche kann dabei max. in Höhe der im jeweiligen Kalenderjahr geltenden Kosten eines STARTER-Moduls für Hochschulen am Gemeinschaftsstand der Bayern Innovativ unterstützt werden.

Bei den Förderbeträgen handelt es sich um Pauschalbeträge, welche für jede Messe individuell und je nach Messestandort und den damit variierenden Kosten (z.B. für Reise und Tranport) festgelegt werden. Ein Anspruch auf Förderung besteht nicht.

Wie erfolgt die Auswahl der Messen?

Die Auswahl der Messen, die in das Messeprogramm der Bayern Innovativ aufgenommen wird, erfolgt über den Messekreis. Der Messekreis ist ein Expertengremium, das sich aus Vertretern von Ministerien, Hochschulen und Organisationen der Wirtschaft und der Bayern Innovativ GmbH zusammensetzt.

Ist eine Beantragung von zweckgebundenen Sondermitteln auch für Einzelbeteiligungen im Rahmen von Messen möglich?

Grundsätzlich besteht auch die Möglichkeit zur Beantragung von Sondermitteln für Einzelteilnahmen an Messen im Inland oder zur Teilnahme an Partnering-Events, die im Rahmen von Messen stattfinden. Es gilt auch hier das Bewerbungsprozedere (siehe Menüpunkt „Bewerbung“).

Sondermittel für Einzelbeteiligungen an einer Messe können nur beantragt werden, wenn auf dieser Messe kein Bayerischer Gemeinschaftsstand ausgerichtet wird.
In Abstimmung mit dem StMWK können die Sondermittel nur gewährt werden, wenn die jährlich zur Verfügung stehenden Mittel für Messeteilnahmen nicht ausgeschöpft sind.